Przechowywanie dokumentacji księgowej

Przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej, na podstawie której określone były ich zobowiązania podatkowe przez okres 5 lat licząc od końca roku którym złożono zeznanie czy deklaracje podatkową. Niektóre dokumenty takie jak na przykład faktury dotyczące zakupu środków trwałych muszą być przechowywane dłużej – 5 lat od końca roku, w którym złożono zeznanie podatkowe, w którym zakończyła się amortyzacja danego środka trwałego.

Przechowywanie dokumentacji kadrowej i płacowej

Nasza Kancelaria jest wpisana do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych przez marszałka województwa śląskiego pod numerem 1/10

Na podstawie uzyskanego wpisu oferujemy:

• archiwizowanie dokumentów
• przechowywanie dokumentacji księgowej oraz dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obligatoryjnym okresem przechowywania
• brakowanie akt (niszczenie po upływie obligatoryjnego terminu przechowywania).

Gwarantujemy, że:

• akta są przechowywane w odpowiednich warunkach i przez odpowiedni okres
• dokumenty są skatalogowane i w każdym momencie możliwe jest udostępnienie dokumentacji uprawnionym podmiotom.
• w przypadku dokumentacji płacowej i kadrowej możliwe jest wystawienie byłym pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu niezbędnych do celów emerytalnych i rentowych.

Jako zarejestrowany przechowawca akt osobowych zobowiązani jesteśmy do poinformowania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o przejętej dokumentacji pracowniczej, co umożliwia byłym pracownikom bezproblemowe odnalezienie miejsca przechowywania dokumentacji niezbędnej do celów emerytalno-rentowych.

Przygotowanie dokumentacji do przechowania

Aby dokumenty mogły być złożone w archiwum należy je odpowiednio przygotować. Trzeba usunąć z nich wszystkie metalowe elementy takie jak zszywki, spinacze. Dokumenty należy przechowywać w teczkach papierowych, teczki powinny być odpowiednio opisane. W zależności od rodzaju dokumentu, czasu jego przechowywania należy nadać danemu dokumentowi odpowiednią kategorię.